亲爱的某某弟兄主内平安，
谢谢你的电邮，我也很乐意在主里，就我所领受三十年牧会的经验和你分享。
首先，我很能体会你的挫折感，因为我自己也曾经经历过这种感觉。当大家好不容易凑在
一起开会，花了宝贵的时间，结果想谈的事没谈到，谈完的事，又没跟进去完成。若是这
种景况持续下去，恐怕同工们会一个一个的挂冠求去，也会让教会事工受到亏损。这种开
会的情形，若在一般的公司里发生，肯定主持会议的主管或是参与的职员会被炒鱿鱼。但
愿我们在服事主，处理他的圣工时，不仅不是这样，相反的，更是要有效率、有果效。让
我简略的陈述以下的建议，供你参考。

1. 开会必须事先拟定议程（Agenda）。召集人需要事先询问与会者的意见，照着事情的
优先次序和会议的时间，在开会前决定会议的议程，然后事先告知所有的与会者，使
大家有预先思考的机会。若是能够提供一些有关议程的资料，让大家事先阅读更好。
至于没有在议程上的议题，除非有足够的时间和重要性，否则移到下次会议再讨论。
2. 会议的议程必须要讨论出一个结论（Action Item）。既然大家花时间讨论，就应当作
出一个结论。这个结论只有两种：1】或是就此议程作出实际的工作项目，2】或是仍
需要再讨论，将其移至下次会议的议程。不管如何，会议召集人需要就着大家的意见
，得着一个具体的结论。
3. 议程的结论必须要有一个执行的负责人（Owner）。这个负责人必须对所有的与会者
负责，而所有的与会者也必须赋予他执行的权力和资源（譬如说给予他招募配搭同工
和安排聚会的权力，也给予他执行结论所需的预算）。所有与会者既然同意将此结论
交给他，就必须要支持他、帮助他。
4. 议程的结论必须规定一个完成的时限（Deadline）。大家要照着事工执行的一般常态
，编订一个完成的时间。除非遇见不可预期的困难，否则负责人应当在大家同意的时
限内，完成此议程的结论，好结束此一议程。
所以“议程”、“结论”、“负责人”和“完成时限”，这四项内容是每一个有效率的会
议，所不可或缺的要素。
我们在会议上的服事是一个属灵的事奉，服事的对象是神。所以我们当以祷告，寻求神的
智慧和力量，也靠圣灵的能力来作各样的事情。同时也彼此帮补、彼此负责，尽心竭力作
出主所托付的圣工。愿神赐福你及众同工的事奉！
杨牧师敬上